Desde la cuarentena que vivimos durante la pandemia de Covid-19, el teletrabajo ha pasado a convertirse en la rutina de muchos en el mundo laboral. Lo que para muchos llegó de repente en una situación desesperada, es ya una realidad habitual, por lo que es necesario, si teletrabajas, disponer de una zona de trabajo en casa adecuada, para garantizar tanto el confort como la productividad.
A continuación, te mostramos algunas pautas para crear una perfecta oficina en casa pequeña.
Define tu espacio de trabajo en casa ideal
Lo primero que debes hacer para crear una pequeña oficina en casa es seleccionar el lugar más adecuado para convertirlo en tu lugar de trabajo. Se recomienda un espacio aislado, fuera de las demás estancias de descanso y ocio, es decir, una habitación de trabajo en casa, pero es cierto que en una vivienda pequeña es difícil disponer de esta alternativa. En este caso, lo más recomendable es crear un rincón dentro de cualquier otra estancia, dedicado de manera íntegra a ser utilizado como oficina, ya sea en una habitación o en el propio salón. Si es posible, se aconseja, como veremos más adelante, que la mesa esté ubicada cerca de un foco de luz natural y, si el espacio de trabajo lo permite, disponer de algún tipo de separación con el resto del lugar.
Equipamiento esencial para una zona de trabajo en casa
Ahora que ya disponemos del rincón de trabajo en casa, llega otro aspecto importante, conseguir todos los elementos imprescindibles para convertirlo en una oficina.
Escritorios compactos y funcionales
En primer lugar, el escritorio es uno de los muebles más importantes, ya que se trata de la superficie de trabajo. Dado que se trata de una oficina en casa pequeña, hay que elegir una mesa también pequeña, para no utilizar más espacio del debido. Pero en ella tienen que entrar todos los papeles y demás elementos imprescindibles para trabajar, por lo que debe contar con un diseño funcional. Por ejemplo, disponer de varios cajones independientes, o incluso optar por colocar alguna que otra balda en una pared contigua a la mesa.
Silla ergonómica
La comodidad es un aspecto básico a la hora de trabajar y en el caso de crear un espacio de trabajo en casa, la silla es muy importante, dado que son muchas horas las que hay que mantenerse sentado para completar las tareas.
Escoger una silla ergonómica es imprescindible, tanto para el confort del trabajador, como para su salud.
Conexión a internet estable
También es importante disponer de una conexión estable a internet, dado que al trabajar desde casa, todas las tareas y reuniones se realizan en línea y es muy importante poder disponer de una conexión rápida y segura.
Auriculares con supresión de ruido
Puede que tu horario de trabajo no se adecúe al del resto de habitantes de la vivienda, es decir, que mientras tú sigues trabajando, ellos ya están en casa. Y dado que se trata de un lugar pequeño, es común que haya ruidos que te puedan distraer.
Para evitar que esto ocurra, se recomienda contar con unos auriculares capaces de aislar acústicamente, es decir, que eliminen el ruido exterior, para facilitar la concentración, evitando que los sonidos comunes de una vivienda puedan llegar a molestar.
La importancia de la iluminación en tu rincón de trabajo en casa
Como se adelantaba anteriormente, disponer de una correcta iluminación en la zona trabajo en casa es muy importante, sobre todo la luz natural, no solo para no forzar la vista, sino porque esta ayuda a producir las hormonas que se encargan de generar la energía necesaria para trabajar y llevar a cabo el resto de actividades diarias, así como para ayudar a descansar durante la noche.
Crea un ambiente de teletrabajo inspirador
Conseguir crear un espacio de trabajo en casa inspirador es importante para conseguir mejorar la productividad. Para ello, algunos aspectos a nivel diseño a tener en cuenta, además de los factores ya mencionados, son:
- Incorporación de elementos decorativos. El minimalismo es un estilo perfecto para una oficina, pero algún que otro detalle como un cuadro, una foto o una escultura puede hacer que sea un lugar menos serio.
- Las plantas también son clave en la decoración de un rincón de trabajo en casa.
- También los colores de la estancia pueden conseguir distintos resultados en base a la psicología. Por ejemplo, el azul transmite calma y confianza; el naranja creatividad y el amarillo alegría y optimismo, entre otros.
Diferencia tu zona de trabajo del resto de la casa
Es importante que el espacio de trabajo esté aislado del resto de la vivienda, pero puesto que estamos hablando de casas pequeñas, es complicado poder disponer de una estancia destinada íntegramente para esto.
Pero se puede conseguir separar la zona de trabajo del resto de la habitación utilizada de distintas formas, por ejemplo con un biombo o con una estantería u otro mueble haciendo las veces de pared, algo que además es práctico y funcional.
Consejos adicionales para trabajar desde casa
Además de los detalles a nivel decorativo para crear una oficina en casa pequeña, hay otros aspectos que se deben tener en cuenta para sacar el máximo partido al teletrabajo, tal como los que se mencionan a continuación.
Toma descansos activos: levántate, camina y estírate
Por un lado, el descanso es básico durante la jornada de trabajo. En el caso del teletrabajo, son muchas las horas que hay que pasar sentados, por lo que hay que aprovechar los parones para moverse. De este modo, a la vez que desconectas, puedes estirar el cuerpo.
Utiliza herramientas para gestionar tareas y proyectos
Usar aplicaciones online para organizar las tareas es un sistema muy sencillo para llevar un control de las tareas que se van completando. Aunque, si prefieres métodos tradicionales, puedes optar por listados escritos a mano, por ejemplo.
Ropa cómoda pero profesional: mejora tu concentración
Una de las grandes facilidades que ofrece el teletrabajo es la posibilidad de vestir de manera cómoda. Ahora bien, en tu habitación de trabajo en casa tampoco se recomienda trabajar en pijama, ya que esto puede hacer que no estés metido de lleno en lo que estás haciendo.
Por ello, se recomienda optar por ropa cómoda pero con un mínimo de profesionalidad.
Y con todo esto, ya tendrías lista tu oficina en casa pequeña.
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